O Colligo Contribution Pro é uma solução de gerenciamento que agrupou firmemente duas aplicações: o Colligo Email Manager e o Colligo Briefcase for Windows, para que assim os usuários possam facilmente apresentar, visualizar, sincronizar, compartilhar e descobrir conteúdo do SharePoint em desktops e laptops Windows facilmente.

Interface do Colligo Email Manager

O software agiliza a interação do SharePoint, fornecendo maneiras simples e intuitivas para mover ou copiar e-mail e anexos para o SharePoint a partir do Outlook, incluindo o arrastar-e-soltar ou enviar-e-arquivar. Os metadados de e-mail são automaticamente capturados por encontrabilidade e os metadados adicionais podem ser facilmente adicionados para classificar o conteúdo de acordo com as diretrizes corporativas e requisitos regulamentares.

As funcionalidades de pesquisa integrada procura tanto no SharePoint quanto no Outlook para localizar e-mails ou encontrar os documentos para enviar como anexos. Os sites do SharePoint também podem ser visto a partir do Outlook, tornando a busca de conteúdo algo fácil e rápido.

O Colligo Email Manager também incentiva os usuários a arquivar os e-mails e anexos para o SharePoint no escritório ou na estrada, e permite que os trabalhadores móveis e remotos permaneçam produtivos, independentemente da latência de rede ou indisponibilidade.

Plataformas Suportadas

• Microsoft Outlook 2007, 2010 SP1, ou 2013 (edições de 32 ou 64 bits)
• Microsoft SharePoint 2007, 2010, ou 2013
• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, ou Windows 8
• Internet Explorer 7, 8, ou 9 (opcional)

Interface do Colligo Briefcase for Windows

O Colligo Briefcase consiste de um núcleo, uma interface autônoma do produto e uma extensão do Windows Explorer. Dependendo de sua preferência, você pode usar uma ou ambas as interfaces já que a funcionalidade é essencialmente idêntica. Você pode executar uma ação em uma única interface e os outros vão refletir a alteração.

Principais Características

• Marque: Adicione metadados automáticos ou personalizados
• Sincronize: Torne o seu conteúdo SharePoint disponível em modo offline
• Compartilhe: Substitua anexos com links para fácil colaboração

Com ele você pode sincronizar os desktops e laptops com SharePoint para mobilidade e desempenho, habilitar o acesso offline produtivo, editar arquivos, listas e metadados com a interface familiar e simples de usar.

Plataformas Suportadas

• SharePoint 2010, SharePoint 2010 Online (Office 365) e SharePoint 2013
• Outlook 2007, 2010, and 2013 (32 e 64 bits)
• Windows XP, Windows Vista, Windows 7, and Windows 8