O seu e-mail corporativo e arquivos são fontes importantes de informação, comunicação, operações e inteligência de negócios. Se algo é perdido ou excluído, isso pode levar a uma perda de negócios e credibilidade, e também colocar sua empresa em risco legal.
Com GFI Archiver, todos os e-mails da empresa e arquivos são automaticamente armazenados em um ambiente central e seguro que pode ser acessado de forma rápida e facilmente pesquisados. Empresas ganham paz de espírito sabendo que as informações vitais da empresa estão armazenadas em um local seguro e controlável. Além disso, com relatórios MailInsights você pode identificar e resolver problemas de negócios em potencial, tais como violações de segurança, riscos legais e problemas de produtividade por meio da extração de dados-chave de seu arco GFI Archiver funcionando perfeitamente com sua configuração de e-mail.
O software funciona em paralelo com o Microsoft Exchange, Office 365, Google Apps e outros servidores de e-mail para copiar todos os e-mails que são enviados e recebidos em um servidor separado. Isso permite que você crie espaço no seu servidor de e-mail para aumentar o desempenho, proporcionando excelente escalabilidade e confiabilidade para o seu armazenamento de arquivo morto. Os custos de armazenagem são significativamente reduzidos através de armazenamento de instância única (SIS), que armazena apenas uma cópia de um e-mail enviado para vários destinatários.
Com o módulo de reporte, o GFI Archiver pode ajudá-lo a extrair dados importantes de seu arquivo de e-mail. Os relatórios pré-configurados dentro do painel lhe permitem compreender o desempenho dos funcionários com base no conteúdo de e-mail, descobrir quem está usando o armazenamento compartilhado para arquivos impróprios, identificar quem está usando linguagem inadequada em e-mails, identificar os usuários enviando e-mail para agências de emprego e recrutadores e determinar quem está repassando informações para seus concorrentes.
Arquivamento não apenas para e-mail
O Assistente de Arquivamento (FAA) permite aos usuários fazer o seguinte, sem interromper o fluxo de trabalho: compartilhar arquivos e pastas; sincronizar automaticamente os arquivos entre máquinas; armazenar automaticamente os arquivos em um arquivo central; e manter um histórico de arquivo completo. O GFI Archiver também é capaz de arquivar entradas de calendário a partir do seu servidor de e-mail. O Assistente lhe auxilia para que você tenha espaço de armazenamento compartilhado da sua própria empresa, sem depender de armazenamento on-line de terceiros.
Ajuda com a conformidade legal e e-discovery
Ao definir prazos de armazenamento no GFI Archiver, você será capaz de fornecer funcionalidade de trilha de auditoria para todos os e-mails da empresa e arquivos. Isso lhe permitirá atender aos requisitos de conformidade regulamentar, como o Sarbanes-Oxley Act (SOX), o Freedom of Information Act (FOIA), e muito mais. Sob esses atos, as empresas públicas devem provar que seus controles internos e trilhas de auditoria são sólidos e que seus processos são capazes de produzir dados comprovadamente corretos.
Os usuários podem acessar seus históricos a qualquer momento
Facilmente acessível, a solução de arquivamento central livre de problemas do GFI Archiver indica que o desempenho do servidor do Exchange é mais rápido e não há necessidade de impor limites de tamanho de caixa de correio para o usuário. Sua integração com o Outlook significa que os usuários podem ter acesso contínuo em tempo real para o armazenamento central ao lado de seus e-mails atuais – sejam eles dentro ou fora do escritório.
Requisitos do Sistema
Hardware
- Processador: Intel Pentium ou compatível – processador de 2GHz e 32 bits.
- Memória: 1GB de RAM (dedicado ao GFI Archiver)
- Armazenamento físico: 400MB de espaço em disco físico (NTFS) para a instalação do GFI Archiver. Mais espaço é requerido para as bases de dados de e-mail.
Software
Sistemas operacionais suportados (32-bit)
- Microsoft Windows SBS 2003
- Windows 2003 Standard & Enterprise
- Windows 2008 Standard & Enterprise
- Sistemas operacionais suportados (64-Bit):
- Microsoft Windows SBS 2008 Standard
- Microsoft Windows SBS 2011
- Windows 2003 Standard & Enterprise
- Windows 2008 Standard, Enterprise, ambientes Datacenter & Hyper-V
- Windows Server 2008 R2 Standard, ambientes Enterprise & Hyper-V
- Windows Server 2012 Standard, ambientes Enterprise & Hyper-V
- Windows Server 2012 R2 Standard, ambientes Enterprise & Hyper-V
Nota: O servidor no qual GFI Archiver é instalado precisa ser um controlador de domínio (Active Directory) ou ligado a um. Alternativamente o GFI Directory deve ser instalado.
Servidores de e-mail suportados
- Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, 2013 (incl. service packs)
- Outros servidores de e-mail suportando IMAP (com recurso de diário)
- Office 365
- Kerio Connect
- Google Apps for Business
Bases de dados suportadas
- SQL Server 2005 ou posterior. SQL Server 2012 Express é altamente recomendável para as organizações. Não incluído com a instalação GFI Archiver e é necessário para ser instalado como um processo separado.
- Firebird – para avaliar as organizações com menos de 25 usuários de e-mail. (Esta base de dados é junta e automaticamente configurada pelo GFI Archiver.)
Outros componentes necessários
- Microsoft .NET Framework 4.0 ou 4.5
- ASP.Net 4.0 ou 4.5
- Internet Information Services (IIS) – serviços World Wide Web
- Microsoft Internet Explorer 8 ou posterior, Mozilla Firefox, Chrome, ou Safari
- Nível de Domínio Funcional: a partir de 2003
- Microsoft Exchange Server MAPI Client e Collaboration Data Objects 1.2.1 – Quando o GFI Archiver não é instalado no Microsoft Exchange 2003 Server.
